Khắc phục tình trạng lạm dụng bản sao có chứng thực

Thực hiện chỉ đạo của Văn phòng UBND thành phố tại Công văn số 5011/VP-NCKTGS ngày 24/11/2022 về việc khắc phục tình trạng lạm dụng bản sao có chứng thực, Ủy ban nhân dân huyện vừa có văn bản chỉ đạo triển khai tại huyện.

Theo đó, Ủy ban nhân dân huyện giao và yêu cầu:

Các phòng, cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn tăng cường tuyên truyền, phổ biến quán triệt nội dung quy định tại các Điều 2,3,6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử nhằm nâng cao nhận thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân về bản sao, bản sao có chứng thực, giá trị pháp lý của bản sao có chứng thực và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao.

Khi tiếp nhận và giải quyết TTHC, trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao và yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu, người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính; không được yêu cầu bản sao có chứng thực. Trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao có chứng thực thì người dân được lựa chọn nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản chính sao điện tử từ bản chính, không được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc xuất trình song song nhiều loại bản sao có chứng thực từ bản chính; không được đặt thời hạn có giá trị của bản sao có chứng thực trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết.

Tăng cường kết nối, chia sẻ các cơ sở dữ liệu, số hóa hồ sơ, số hóa kết quả TTHC; đẩy mạnh giải quyết TTHC trên môi trường điện tử; tái sử dụng số hóa kết quả giải quyết TTHC, bản sao điện tử từ bản chính trong hồ sơ dịch vụ công trực tuyến; hạn chế tối đa việc lạm dụng yêu cầu nộp bản có chứng thực trong hồ sơ TTHC.

Bộ phận 1 cửa UBND huyện, UBND các xã, thị trấn Tăng cường tuyên truyền nâng cao nhận thức của tổ chức và cá nhân về mục đích, ý nghĩa của việc thực hiện TTHC trên môi trường điện tử, cung cấp dịch vụ công trực tuyến; đảm bảo cơ sở vật chất, nguồn nhân lực sẵn sàng cung cấp dịch vụ công trực tuyến; thực hiện cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia khi các cơ quan, tổ chức và cá nhân có nhu cầu.

Các tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn huyện Khuyến khích sử dụng bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu trong các giao dịch dân sự, kinh tế; không yêu cầu người lao động nộp bản sao có chứng thực trong thành phần hồ sơ đầu vào và giải quyết các chế độ của người lao động trong tổ chức, doanh nghiệp. 4. Phòng Tư pháp Chủ trì theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các phòng, cơ quan, đơn vị; UBND các xã, thị trấn; các tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn huyện trong việc thực hiện nhiệm vụ khắc phục tình trạng lạm dụng bản sao chứng thực từ bản chính.

/upload/phuongxa/product/2022/12/tai-xuong-8a3739b0d182482290988f01567a150f.jfif